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檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

1. 為加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，本公司對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。

2. 本公司對(duì)所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內(nèi)容上的鑒定。

3. 檔案超過(guò)保管期限，本公司將采用書(shū)面或電話(huà)等方式向檔案所有者單位進(jìn)行提示。

4. 本公司不負(fù)責(zé)對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，如特殊情況需要本公司協(xié)助銷(xiāo)毀，可由本公會(huì)同檔案所有者單位共同提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制檔案資料銷(xiāo)毀清冊(cè)。

5. 檔案資料銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。檔案所有者單位負(fù)責(zé)人在檔案資料銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名（蓋章）。

6.銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)由檔案所有者單位指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給物資收購(gòu)部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

7. 本公司協(xié)助銷(xiāo)毀檔案的銷(xiāo)毀報(bào)告、移交清冊(cè)應(yīng)存檔備查。

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